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      廣州開發區民營經濟和企業服務局關于對外委托開展會場設計及布展服務項目工作的詢價公告

      信息來源:黃埔區 發布時間:2019-08-13 11:25:28
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      根據工作需要,現遴選1家單位承擔廣州開發區穗港科技合作園等啟動活動會場設計及布置等工作。有關事宜公告如下:

      一、委托事項內容及服務要求

      (一)項目名稱:廣州開發區穗港科技合作園等啟動活動

      (二)活動時間:2019年8月28日下午15時30分及前期籌備

      (三)項目范圍:

      1、整個會場面積2402平方米。

      2、主舞臺區面積:972平方米。

      3、休息區面積:200平方米。

      4、其它布展區域面積:1230平方米。

      5、外圍圍墻面積:520平方米,長260米,高2米。

      (四)服務內容:

      1、項目整體規劃設計、會場布置、效果設計等。

      2、現場宣傳等服務:活動前期、中期及后期根據主辦方需求設計、記錄、搜集、視頻剪輯、制作等相關宣傳及服務工作。

      3、會場物料布置:基本物料制作部分應包括活動現場舞臺、座位區、休息區、展示區、停車區、工作區、指引線等區域物料制作,包括活動籌備期及后期物料,涉及工地、地面、門頭、圍擋、展板以及根據場地不同所提供輔助材料等。

      4、音像、視頻、拍攝剪輯等服務:設備部分應包括設備租賃:全方位立體攝影設備、顯示輸出及轉換設備、AV音響、燈光、備用發電設備等;專業人員應包括攝影師、攝像師、技術人員(燈光監控,DJ及音樂監控編剪)、區域工作人員等。

      5、運輸、輔料及撤場等服務:材料運輸及車輛,活動交通工具,搭建、撤場、保潔、秩序維護、安全及應急服務等會場服務。

      二、項目征集起止時間

      2019年8月13日至2019年8月15日上午12時

      三、經費預算

      本項目基本經費不超過95萬元(不含95萬元)人民幣。

      四、對項目承擔單位的資質和業務要求

      (一)中華人民共和國境內依法注冊設立的企業事業組織和社會團體(社會團體須具備承接政府購買服務資質),注冊1年以上,具備獨立法人資格。

      (二)具有提供服務大型活動會場設計布展所必需的專業技術能力、專業設施和專業人員隊伍,固定人員在15名以上。

      (三)本次活動非商業性質,屬政府主辦活動項目,要求承包方在大型活動會場設計、布置、組織領域有較豐富的從業經驗,成功承辦省市領導出席的政府等機團事業單位合作項目1次以上,且獲得優質服務評價,具有本區服務經驗的單位優先。

      (四)承辦同類活動以提供高質量服務和效果、獲得好評者優先,有市以上官方新聞媒體進行新聞發布或進行廣泛報道等。

      五、提交材料清單

      (一)申請單位基本情況;

      (二)營業執照副本或登記證書(復印件);

      (三)單位履行任務的實力證明材料,包括單位開展同類項目的證明材料等;

      (四)工作方案,包括工作進度、人力投入、服務質量承諾等;

      (五)設計、報價或預算明細。

      六、材料提交方式

      請將以上書面材料(一式兩份,并將材料密封加蓋騎縫章)申請于2019年8月15日中午12:00時前交至廣州開發區民營經濟和企業服務局,逾期不予受理。報名單位對所提供文件材料的真實性負責,若發現弄虛作假,將取消其報名資格。

      報名地址:廣州市黃埔區香雪三路一號E棟111室,郵政編碼:510530,

      具體情況咨詢聯系人:鐘小姐,電話:82113335,工作日8:30-12:00、13:30-17:00。

      七、簽訂委托合同

      廣州開發區民營經濟和企業服務局將組成內部評審小組擇優遴選本項目最終承擔單位,與其協商簽訂委托合同。

      八、因情況變化不適宜詢價采購方式,出現影響采購公正的違法違規行為或截止時間收到符合采購要求的供應商不足3家等情況,將自動終止此次詢價采購活動,最終解釋權歸我局所有。

                     廣州開發民營經濟和企業服務局   

                      2019年8月12日      

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